秘书处为理事会常设执行机构。秘书处的职责包括：

（1）负责论坛的日常业务和运行管理；

（2）负责执行会员大会及理事会做出的决议；

（3）负责准备论坛年度工作报告和年度预算，提交理事会审议；

（4）负责起草或修改论坛的规章制度草案；

（5）负责会员入会、退会、日常联络等相关服务；

（6）负责筹办论坛年会、研讨会及其它专题会议；

（7）负责理事会委托的其它事务。

秘书长为秘书处的召集人。秘书长的职责包括：

（1）负责论坛日常管理；

（2）主持除论坛会员大会及理事会会议之外的论坛所有会议；

（3）提出重大议案，报理事会或会员大会审议通过；

（4）执行理事会批准的规章制度，并聘用及解聘秘书处职员；

（5）根据业务发展需要，提出增减或调整秘书处职能部门或论坛特别工作组的议案，报理事会审议批准；

（6）负责执行理事会委托或授权的其它事务。